Decidiendo a usar Project 2010 y la Gestión de Proyectos (Project Management) - Parte 3

Explorando la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una disciplina que examina la naturaleza de los proyectos y ofrece maneras para controlar su progreso. La gestión de proyectos intenta organizar y sistematizar las tareas en un proyecto para minimizar el número de sorpresas que usted puede encontrar.

La gestión de proyectos y los administradores de proyectos pretenden equilibrar las metas y los objetivos contra la cantidad de tiempo y dinero disponible para completar un proyecto, enfocándose en las siguientes áreas claves:

 

• Presupuesto
• Programación
•  Gestión de recursos
• Seguimiento e informe de progreso

 Nota: Hay tareas que cumplir antes que un proyecto comience, tales como determinar si el proyecto es el que se llevará a cabo, identificar los interesados del proyecto y obtener su apoyo, y asegurarse de que todas las personas involucradas en el proyecto comprenden sus metas y objetivos. En estos posts nos enfocaremos en cómo usar Microsoft Project 2010 para gestionar proyectos, pero puede aprender sobre gestión de proyectos (a gran escala) con los libros y materiales que ofrece el Project Management Institute (PMI).

Para gestionar estos aspectos del proyecto, ciertas herramientas han evolucionado durante los años. Algunos de estos son conceptuales, tales como la ruta crítica; otros involucran formatos específicos para mostrar la organización del proyecto y su progreso, tales como un Diagrama de Gantt.