Decidiendo usar Project 2010 y la Gestión de Proyectos (Project Management)

¿Porqué las personas creen que Project es muy dificil de usar?

Project no es difícil de usar (¡sí! aunque no lo crea). Primero, deberá comprender exactamente la diferencia entre el concepto de la gestión de proyectos y el uso de Project, cuando lo logre, el éxito será bienvenido.

Aproximadamente hace unos años, yo comencé la carrera en el mundo de la gestión de proyectos como la mayoría de administradores de proyectos y dejenme decirles que fue por ¡accidente!. Incluso en el enfoque de proyectos del mundo de hoy, con mucho más énfasis en educación, certificación y gestión de proyectos como una carrera, varias organizaciones y administradores de proyectos toman un enfoque ad hoc cuando se trata de la gestión de proyectos.  Existe una frase que dice: “gestión de proyectos, la profesión accidental”, pero dado a mi experiencia y la de muchos otros amigos quienes trabajaron como consultores y trainers, y haber trabajado con cientos de organizaciones y miles de personas, se puede dar fe de que la frase es real.

muy a menudo, no hemos sumergido dentro de la gestión y la dirección de proyectos sin el conjunto adecuado de habilidades, entrenamiento, conocimiento, procesos y herramientas, sin mencionar el soporte organizacional con respecto a roles, responsabilidad y autoridad. Estoy seguro que usted puede relacionarlo de una manera u otra.

Pero no se sienta mal. Durante algunas décadas, grandes avances han sido tomados por las organizaciones tales como el Project Management Institute (PMI) e instituciones educacionales acreditadas para mejorar habilidades, conocimiento, normas y credenciales. Ello les proporciona una clara ruta que da legitimidad a la gestión de proyectos como una carrera y proporciona significativamente un gran nivel de profesionalismo. Por ejemplo, PMI ofrece certificación como un Project Management Professional (PMP); y usted puede convertirse en un Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) para Microsoft Project. Durante el mismo periodo las herramientas de gestión de proyectos, en este caso, software, se han movido de mainframes a desktop, de DOS  a Windows, y de muy difíciles a de fácil uso.

Usted puede pensar, ¿Microsoft Project es fácil de usar? -Yo no lo creo-, pero Project 2010 es fácil. Tengo amigos quienes han trabajado con la mayoría de las principales aplicaciones de gestión de proyectos durante los últimos años, algunos vienen y van, y algunos aún están rondando por ahí. Puedo asegurar de que Project 2010 no es sólo fácil de usar, especialmente considerando todo lo que puede hacer, sino también, en mi opinión, una de las mejores versiones del software de gestión de proyectos que se han colocado en el mercado.