Decidiendo a usar Project 2010 y la Gestión de proyectos (Project Management) - Parte 6
Duración e Hitos
Gran parte de las tareas en un proyecto toman una cantidad específica de tiempo para lograrlas. Las tareas pueden tomar desde cinco minutos hasta cinco meses. La longitud de tiempo necesario para completar una tarea es llamada duración de tareas.
Usted debería siempre intentar partir las tareas largas de un proyecto en tareas más pequeñas de corta duración de modo que usted pueda seguir su avance más adecuadamente. Por ejemplo, puede partir una tarea larga de cuatro meses en cuatro tareas de un mes. Marcando la finalización de las tareas más pequeñas cada mes, reduce la probabilidad de sorpresas serias y te hace sentir como si estuvieras logrando tus objetivos.
Algunas tareas, llamados hitos, no tienen duración. Los hitos son simplemente puntos en el tiempo que marcan el inicio o culminación de alguna fase del proyecto. Por ejemplo, si su proyecto implica diseñar una nueva publicidad, la aprobación del diseño inicial podría ser considerada un hito. Usted puede asignar una duración al proceso de enviar el diseño a varias personas para su revisión, pero asignar una cantidad de tiempo para el momento en que todos lo hayan aprobado finalmente es probablemente imposible. Por lo tanto esta tarea tiene una duración de cero (0), esto es, que aprobar el diseño es un hito que simplemente marca un momento clave en el proyecto.
Gran parte de las tareas en un proyecto toman una cantidad específica de tiempo para lograrlas. Las tareas pueden tomar desde cinco minutos hasta cinco meses. La longitud de tiempo necesario para completar una tarea es llamada duración de tareas.
Usted debería siempre intentar partir las tareas largas de un proyecto en tareas más pequeñas de corta duración de modo que usted pueda seguir su avance más adecuadamente. Por ejemplo, puede partir una tarea larga de cuatro meses en cuatro tareas de un mes. Marcando la finalización de las tareas más pequeñas cada mes, reduce la probabilidad de sorpresas serias y te hace sentir como si estuvieras logrando tus objetivos.
Algunas tareas, llamados hitos, no tienen duración. Los hitos son simplemente puntos en el tiempo que marcan el inicio o culminación de alguna fase del proyecto. Por ejemplo, si su proyecto implica diseñar una nueva publicidad, la aprobación del diseño inicial podría ser considerada un hito. Usted puede asignar una duración al proceso de enviar el diseño a varias personas para su revisión, pero asignar una cantidad de tiempo para el momento en que todos lo hayan aprobado finalmente es probablemente imposible. Por lo tanto esta tarea tiene una duración de cero (0), esto es, que aprobar el diseño es un hito que simplemente marca un momento clave en el proyecto.
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